Sistemas para pymes y negocios de servicios

Vuestras herramientas ya hacen su trabajo. Ahora toca conseguir que trabajen juntas.

Conecto clientes, documentación, facturación, cobros y seguimiento para que dejéis de depender de Excel y tengáis una visión clara del negocio.

Contadme vuestro caso

Tres sistemas independientes. Una solución integral.

El punto de partida

¿Os resulta familiar?

Cuando la información está repartida, mantener todo al día se convierte en otro trabajo.

El mismo dato, varias veces

Un cliente rellena un formulario y alguien vuelve a copiar sus datos en el CRM, la carpeta y el programa de facturación.

Pendientes que hay que perseguir

Documentos, renovaciones y cobros se revisan uno a uno, entre correos, mensajes y hojas de cálculo.

La visión completa cuesta tiempo

Para saber qué está hecho y qué falta, hay que preguntar al equipo y reconstruir la información.

Servicios

Empezad por lo que más
tiempo os quita.

Podéis contratar cada sistema por separado o conectar el recorrido completo con De Alta a Cobro.

01

Bienvenida
sin caos

Automatización del alta de clientes, formularios, documentación, expedientes y avisos.

Desde 690 € + IVA

  • Recogida ordenada de datos
  • Solicitud de documentación
  • Expedientes y primeros pasos
  • Avisos de alta y pendientes
Quiero este sistema
02

Facturación en
piloto automático

Facturación recurrente mensual o anual, renovaciones, recordatorios y seguimiento de pagos.

Desde 890 € + IVA

  • Facturas según la periodicidad
  • Control de renovaciones
  • Recordatorios de vencimientos
  • Visibilidad de pagos pendientes
Quiero este sistema
03

Tu negocio
bajo control

CRM personalizado para centralizar clientes, servicios, tareas, estados y seguimiento.

Desde 1.290 € + IVA

  • Información de clientes conectada
  • Servicios, tareas y responsables
  • Estados y próximos pasos
  • Panel de seguimiento operativo
Quiero este sistema

04 · Solución integral

De Alta a Cobro

Solución integral que conecta alta de clientes, prestación del servicio, facturación, cobros y seguimiento.

Un circuito claro para que cada etapa dé paso a la siguiente y vuestro equipo sepa qué necesita atención.

Desde 4.500 € + IVA

Quiero conectar todo el proceso

Implantación con alcance definido para vuestro negocio.

Precios de partida. El presupuesto final se concreta según el proceso, las integraciones y el volumen de datos. Licencias de herramientas y mantenimiento se presupuestan por separado.

Lo que buscáis conseguir

Más tiempo para trabajar.
Más claridad para decidir.

El sistema se diseña alrededor de vuestra forma de prestar el servicio y de la información que necesitáis compartir.

Menos tareas repetitivas

Conectar los pasos para reducir la copia de datos y las comprobaciones manuales.

Un equipo con contexto

Consultar la información del cliente, el estado del servicio y el siguiente paso en un circuito compartido.

Pendientes visibles

Detectar qué documentación falta, qué vence y qué cobros necesitan seguimiento.

Ejemplos ilustrativos

Así cambia el día a día.

Escenarios de uso que se adaptan al alcance y a las herramientas de cada proyecto.

Cuando entra un cliente

Antes Copiar datos, crear una carpeta y escribir para pedir los documentos.

Después El alta inicia un circuito de expediente, documentación y avisos conectado.

Cuando toca facturar

Antes Revisar una hoja para recordar a quién facturar y qué servicios renuevan.

Después Las periodicidades organizan la facturación y los vencimientos quedan disponibles para seguimiento.

Cuando queréis saber qué falta

Antes Buscar entre correos y Excel o preguntar quién tiene la información.

Después El CRM reúne estados, tareas y responsables para consultar los próximos pasos.

Metodología

Primero el proceso.
Después, las conexiones.

01

Entender

Revisamos cómo trabajáis, dónde se repiten tareas y qué queréis resolver.

02

Diseñar

Definimos el circuito, las herramientas, las excepciones y el alcance del presupuesto.

03

Conectar y probar

Configuramos el sistema y validamos los pasos con ejemplos de vuestro trabajo.

04

Entregar y acompañar

Recibís una guía y formación para usarlo. Acordamos el soporte que necesitéis.

La experiencia detrás del sistema

Soy Rosa Lantigua.
Conecto negocio y tecnología.

Mi trayectoria combina consultoría de procesos empresariales, automatización para pequeños negocios y formación de equipos. Entender cómo trabajáis es el punto de partida para diseñar vuestro sistema.

13+ años En SAP MM y procesos empresariales, en Accenture
Desde 2022 Trabajo independiente en automatización y herramientas digitales
48 Clientes y entidades en mi histórico independiente
8 Cámaras De Comercio, con 14 acciones formativas impartidas

Procesos que he trabajado desde dentro

Entre 2007 y 2020 trabajé en Accenture como consultora SAP MM, en procesos de compras, materiales y su relación con otras áreas del negocio.

Mi trayectoria SAP incluye organizaciones como Repsol, Valeo, Red Eléctrica, Ecoembes, Enagás y Garrigues, durante esa etapa de consultoría.

Desde noviembre de 2022 aplico esa experiencia a sistemas de reservas, facturación, alta de clientes, seguimiento comercial, organización interna y gestión documental para pymes y profesionales.

Formación para entender y conectar

  • Diplomatura en Ciencias Empresariales
    Universidad Rey Juan Carlos
  • Certificación en Automatización, Funnels y Herramientas Digitales
    LaConsultoríaDigital
  • Formación Automation / IA Manager
    Buildt Academy

Además de implantar sistemas, imparto formación sobre herramientas y automatización. La entrega incluye explicar al equipo cómo utilizar lo que hemos construido.

Preguntas frecuentes

Antes de dar
el siguiente paso.

¿Tenemos que cambiar todas nuestras herramientas?

No. La premisa es seguir utilizando vuestras herramientas siempre que sea posible. Conecto lo que ya usáis para que la información fluya entre ellas. Si alguna herramienta no permite resolver el proceso, os explico las opciones antes de plantear un cambio.

¿Podemos empezar por un solo servicio?

Sí. Bienvenida sin caos, Facturación en piloto automático y Tu negocio bajo control son servicios independientes. De Alta a Cobro conecta el recorrido completo dentro del alcance acordado.

¿Cuánto tarda una implantación?

El calendario se concreta en la propuesta según el alcance, los accesos disponibles y las validaciones. Antes de empezar acordamos las etapas y lo que necesita aportar vuestro equipo.

¿Qué herramientas se pueden conectar?

Podemos conectar herramientas de distintos tipos: formularios, calendarios, hojas de cálculo, CRM, correo y plataformas de facturación. Partimos de las que ya utilizáis. La compatibilidad de cada conexión se revisa antes de incluirla en el presupuesto.

¿Hay mantenimiento después de la entrega?

Podemos acordar supervisión, soporte y mejoras como servicio adicional. Las licencias de terceros y el mantenimiento se detallan por separado de la implantación.

Empecemos por vuestro caso

¿Qué estáis copiando y pegando cada día?

Contadme qué herramientas usáis y qué proceso os quita tiempo.

Hablemos por WhatsApp
Rosa Lantigua · Automatización y conexión de herramientas Servicios para pymes y negocios de servicios