El mismo dato, varias veces
Un cliente rellena un formulario y alguien vuelve a copiar sus datos en el CRM, la carpeta y el programa de facturación.
Sistemas para pymes y negocios de servicios
Conecto clientes, documentación, facturación, cobros y seguimiento para que dejéis de depender de Excel y tengáis una visión clara del negocio.
Contadme vuestro casoTres sistemas independientes. Una solución integral.
El punto de partida
Cuando la información está repartida, mantener todo al día se convierte en otro trabajo.
Un cliente rellena un formulario y alguien vuelve a copiar sus datos en el CRM, la carpeta y el programa de facturación.
Documentos, renovaciones y cobros se revisan uno a uno, entre correos, mensajes y hojas de cálculo.
Para saber qué está hecho y qué falta, hay que preguntar al equipo y reconstruir la información.
Servicios
Podéis contratar cada sistema por separado o conectar el recorrido completo con De Alta a Cobro.
Automatización del alta de clientes, formularios, documentación, expedientes y avisos.
Desde 690 € + IVA
Facturación recurrente mensual o anual, renovaciones, recordatorios y seguimiento de pagos.
Desde 890 € + IVA
CRM personalizado para centralizar clientes, servicios, tareas, estados y seguimiento.
Desde 1.290 € + IVA
04 · Solución integral
Solución integral que conecta alta de clientes, prestación del servicio, facturación, cobros y seguimiento.
Un circuito claro para que cada etapa dé paso a la siguiente y vuestro equipo sepa qué necesita atención.
Desde 4.500 € + IVA
Quiero conectar todo el procesoImplantación con alcance definido para vuestro negocio.
Precios de partida. El presupuesto final se concreta según el proceso, las integraciones y el volumen de datos. Licencias de herramientas y mantenimiento se presupuestan por separado.
Lo que buscáis conseguir
El sistema se diseña alrededor de vuestra forma de prestar el servicio y de la información que necesitáis compartir.
Conectar los pasos para reducir la copia de datos y las comprobaciones manuales.
Consultar la información del cliente, el estado del servicio y el siguiente paso en un circuito compartido.
Detectar qué documentación falta, qué vence y qué cobros necesitan seguimiento.
Ejemplos ilustrativos
Escenarios de uso que se adaptan al alcance y a las herramientas de cada proyecto.
Antes Copiar datos, crear una carpeta y escribir para pedir los documentos.
Después El alta inicia un circuito de expediente, documentación y avisos conectado.
Antes Revisar una hoja para recordar a quién facturar y qué servicios renuevan.
Después Las periodicidades organizan la facturación y los vencimientos quedan disponibles para seguimiento.
Antes Buscar entre correos y Excel o preguntar quién tiene la información.
Después El CRM reúne estados, tareas y responsables para consultar los próximos pasos.
Metodología
Revisamos cómo trabajáis, dónde se repiten tareas y qué queréis resolver.
Definimos el circuito, las herramientas, las excepciones y el alcance del presupuesto.
Configuramos el sistema y validamos los pasos con ejemplos de vuestro trabajo.
Recibís una guía y formación para usarlo. Acordamos el soporte que necesitéis.
La experiencia detrás del sistema
Mi trayectoria combina consultoría de procesos empresariales, automatización para pequeños negocios y formación de equipos. Entender cómo trabajáis es el punto de partida para diseñar vuestro sistema.
Preguntas frecuentes
No. La premisa es seguir utilizando vuestras herramientas siempre que sea posible. Conecto lo que ya usáis para que la información fluya entre ellas. Si alguna herramienta no permite resolver el proceso, os explico las opciones antes de plantear un cambio.
Sí. Bienvenida sin caos, Facturación en piloto automático y Tu negocio bajo control son servicios independientes. De Alta a Cobro conecta el recorrido completo dentro del alcance acordado.
El calendario se concreta en la propuesta según el alcance, los accesos disponibles y las validaciones. Antes de empezar acordamos las etapas y lo que necesita aportar vuestro equipo.
Podemos conectar herramientas de distintos tipos: formularios, calendarios, hojas de cálculo, CRM, correo y plataformas de facturación. Partimos de las que ya utilizáis. La compatibilidad de cada conexión se revisa antes de incluirla en el presupuesto.
Podemos acordar supervisión, soporte y mejoras como servicio adicional. Las licencias de terceros y el mantenimiento se detallan por separado de la implantación.
Empecemos por vuestro caso
Contadme qué herramientas usáis y qué proceso os quita tiempo.